Você já ouviu falar sobre sistema de gestão financeira? Ou já pensou não ter que se desgastar mais com cálculos e poder visualizar suas vendas de qualquer lugar?
Se sim, saiba que um sistema de gestão financeira, pode fazer isso e muito mais.
Caso esteja pensando em implementar esse tipo de ferramenta na sua empresa, não deixe de ler o nosso conteúdo de hoje, pois vamos abordar os seguintes pontos:
• o que é um sistema de gestão financeira e para que ele serve;
• como essa ferramenta pode ajudar na gestão financeira de consultoras;
• como escolher o melhor sistema para o seu negócio e quais os benefícios gerais para sua empresa.
Boa leitura!
O que é um sistema de gestão financeira?
Em uma linguagem simples, um sistema de gestão financeira é como um “contador virtual” que ajuda a empresa a manter suas finanças em ordem.
Um sistema de gestão financeira automatiza diversas tarefas do seu negócio, incluindo:
• planejamento e orçamento;
• fluxo de caixa;
• contas a pagar e a receber;
• vendas, entre outras.
Sabemos que as atividades financeiras podem ser um pouco complexas, mas calma, pois, esse tipo de ferramenta pode simplificar a sua vida empresarial.
Para que serve um sistema de gestão financeira?
Conforme destacamos acima, uma ferramenta de gestão financeira é feita para facilitar o seu dia a dia nos negócios. Por exemplo, você não precisará mais passar horas e horas fazendo certos cálculos, pois o sistema fará tudo por você.
Além disso, você conseguirá acompanhar informações importantes como o seu lucro, as vendas realizadas e até mesmo as contas que ainda precisam ser pagas.
Da mesma forma que outros tipos de sistemas, o sistema de gestão financeira visa aumentar a sua produtividade e te ajudará a ter mais controle do seu negócio.
Como essa ferramenta pode auxiliar na gestão financeira de consultoras?
Confira abaixo alguns exemplos de como essa ferramenta pode colaborar com a gestão financeira de uma consultora.
• Uma consultora pode usar esse tipo de sistema para acompanhar o seu fluxo de caixa, o que a ajuda a garantir que ela tenha dinheiro suficiente para pagar suas contas e fazer investimentos;
• Ela também pode utilizar um sistema de gestão financeira para gerenciar seus projetos, o que a ajuda a acompanhar os custos e o progresso de cada projeto;
• Além disso, ao usar essa ferramenta a consultora também consegue analisar seus dados financeiros, o que a ajuda a identificar tendências e oportunidades de melhoria.
Em resumo, um sistema de gestão financeira pode ser uma ferramenta valiosa para consultoras que desejam melhorar a área financeira e alcançar mais sucesso na carreira.
Como um sistema de gestão financeira pode beneficiar seu negócio?
Além dos exemplos listados acima, um sistema de gestão financeira, poderá te ajudar a:
• aumentar a produtividade;
• reduzir custos;
• tomar melhores decisões para o seu negócio, pois você terá acesso a relatórios confiáveis;
• colaborar com a definição de metas e comissões;
• estabelecer preços de produtos;
• ter mais segurança.
Como escolher o sistema de gestão financeira?
Agora você já entende para que serve um sistema de gestão financeira e sabe o quanto essa ferramenta pode ser valiosa para o seu negócio. A seguir iremos te mostrar quais os principais pontos que você precisa analisar antes de escolher o seu.
Confira quais as funcionalidades do sistema
Antes de mais nada é importante conhecer o sistema que você pretende utilizar, pois ele fará parte do seu negócio e é essencial que ele seja compatível com o mesmo.
Afinal, se você é uma consultora não adiantará nada você investir em um sistema que não faça sentido com o seu dia a dia, com recursos desnecessários e até mesmo complexos. Lembre-se, um sistema de gestão financeira serve para simplificar a sua vida e não complicá-la.
E muito menos te fazer perder dinheiro, ou seja, entenda se o sistema atende os processos que envolvem o seu negócio e as funções oferecidas são as que você precisa.
Pense no investimento
Após avaliar se as funcionalidades do sistema são ideais para o seu negócio, também será necessário considerar o orçamento que você fez para investir em uma ferramenta.
Se você é uma empresária, sabe que todo investimento precisa ser feito com cautela para que ele não gere dores de cabeça no futuro. Então avalie os valores e faça comparações.
Entenda se o sistema é seguro
Esse tipo de sistema vai controlar as informações financeiras do seu negócio como seus lucros. Então, não deixe de pensar na segurança que o sistema oferece, pois ele vai armazenar dados particulares da sua empresa.
Descubra como funciona a implementação do sistema
Desde o começo do nosso conteúdo estamos pensando em facilitar a sua vida, certo?
Portanto, vale também considerar como o sistema será implementado. Por exemplo, você vai precisar chamar alguém de fora para fazer isso ou você mesma poderá resolver.
Ou caso tenha outras pessoas trabalhando com você, você precisará treiná-las?
São questões que devem ser avaliadas, ainda mais se você estiver no começo da sua jornada como empreendedora.
Realize testes
Bom, após levar em conta todos os pontos citados acima é hora de ver como o sistema funciona na prática, por isso é interessante contratar serviços que ofereçam algum período de teste gratuito. Até para que você possa ver se sentirá familiaridade com o sistema escolhido.
Inclusive, é o que fazemos aqui na Empresária Online, oferecemos 7 dias de teste grátis, sem nenhum compromisso. Dessa forma, as empresárias podem testar nossa ferramenta à vontade antes de contratar um plano fixo.
Qual o melhor sistema para gestão financeira?
Uma coisa é regra: o melhor sistema de gestão financeira é aquele que atende às suas necessidades, ou seja, aquele que mais faz sentido para seu produto ou serviço.
Ciente disso, de uma forma geral o melhor sistema também será aquele que vai levar o seu negócio para outro nível, que vai te oferecer mais liberdade e visão do seu próprio negócio.
Ou seja, um sistema que facilite sua rotina de trabalho, mas que o torne ainda mais profissional e confiável aos olhos de seus clientes.
Conheça a Empresária Online
Com base nas necessidades das consultoras, o sistema da Empresária Online oferece recursos como agenda, controle de estoque, perfil de clientes, contas a pagar e a receber, controle de trocas e outros.
O sistema conta com suporte técnico e linguagem simples, para que as consultoras possam trabalhar com tranquilidade e ter todas as informações necessárias para o controle do negócio.
Nosso sistema oferece:
• agenda;
• catálogo personalizado para seus produtos;
• dados armazenados na nuvem;
• fluxo de caixa;
• gestão de trocas;
• relatórios gerenciais;
• gestão de vendas e;
• gestão financeira.
Além disso, você receberá um atendimento personalizado, poderá desfrutar de uma loja online, aplicativo para Android e iOS e criação de campanhas de marketing.
Conclusão
Em resumo, o sistema de gestão financeira é a ferramenta ideal para gerenciar o seu negócio.
Não esqueça de seguir as dicas do conteúdo antes de contratar o melhor sistema para sua empresa.
E se você é uma consultora, não se esqueça que o sistema da Empresária Online foi feito para pequenas empresárias que pensam grande!
