Se existe um assunto que tem o potencial para tirar o sossego de toda empreendedora ou consultora de beleza é a reposição de estoque.
Afinal, essa é uma tarefa administrativa e prática que nunca termina, e que impacta o negócio de maneira profunda. Em muitos casos, afeta até mesmo as vendas e a experiência dos clientes.
Para muitas pequenas empresárias, manter o estoque atualizado é uma tarefa ainda mais desafiadora, pois muitas vezes elas precisam conciliar o trabalho com outras diversas responsabilidades.
Se esse é um problema que você enfrenta, preparamos esse conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre reposição de estoque, desde o conceito básico e sua importância, até dicas práticas para tornar o processo mais eficiente — e bem menos estressante.
Acompanhe a leitura!
O que é reposição de estoque? Qual sua importância?
A reposição de estoque é um procedimento comum em empresas e negócios para renovar o abastecimento de produtos, mantendo os níveis adequados para atender à demanda dos clientes.
Ou seja, é uma tarefa fundamental para qualquer atividade que envolva vendas de produtos, independentemente do seu tamanho ou segmento.
Abaixo, vamos conhecer alguns pontos específicos – e estratégicos – que demonstram como um estoque sempre atualizado é importante:
- Satisfação do cliente: um estoque sempre renovado garante que o cliente tenha acesso à totalidade de produtos e opções, sem atrasos ou longas esperas;
- Aumento das vendas: quando a empresa sempre tem os produtos prontos para atender à demanda dos clientes, fica bem mais fácil aumentar as vendas e a produtividade;
- Redução de custos: uma reposição eficiente ajuda a reduzir os custos da empresa, além de evitar o vencimento e o desperdício de mercadorias.
Como fazer a reposição de estoque?
Agora que já vimos a importância de manter seu estoque sempre renovado, chegamos à parte mais relevante desse texto: vamos conhecer algumas dicas para fazer a reposição de produtos de forma eficiente e eficaz.
Acompanhe!
Avalie o seu estoque atual
O primeiro passo para fazer a renovação de estoque eficiente é avaliar como ele está atualmente.
Conte o número de produtos que você tem em estoque, verifique datas de validade (se aplicável) e identifique os produtos que estão com baixo ou sem estoque.
Entenda o padrão de compras do seu público
Em seguida, uma das formas mais eficientes de fazer uma correta e eficiente reposição é compreender o padrão de compras do seu público.
Ou seja, você precisa identificar quais produtos são os mais vendidos, também aqueles mais vendidos sazonalmente e ainda aqueles com pouca saída.
Todas essas informações são encontradas nos dados de vendas do seu negócio.
Mas, se você estiver apenas iniciando no mercado e ainda não tiver dados de vendas, uma dica é fazer pesquisas de mercado, conversar com os novos clientes ou com funcionários que trabalham no atendimento ao cliente.
Analise o desempenho de cada produto
Seguindo adiante, monitore a performance de vendas de cada item para compreender quais têm o melhor giro e contribuem de forma mais segura para o seu lucro.
A atenção a esses dados e informações ajuda a priorizar produtos que merecem atenção na reposição, identificar aqueles que podem ser descontinuados ou promovidos, e tornar o planejamento de vendas mais assertivo.
Estabeleça o nível de estoque máximo e mínimo
Uma dúvida bastante comum das pequenas empresárias é como calcular o tempo de reposição de estoque.
Para isso, é necessário antes estabelecer os níveis mínimos e máximos que seu estoque deve operar.
Esses dados é que vão evitar que você tenha estoque excessivo ou insuficiente, identificar uma previsão de demanda, e ajudar a entender como fazer a reposição de estoque periódica e eficiente.
Crie um planejamento de compras
A próxima etapa é organizar um cronograma de compras sincronizado com as demandas dos seus clientes, do mercado, e seus ciclos de vendas.
É isso que ajuda a aproveitar ao máximo as ofertas dos fornecedores, otimizando o fluxo de caixa e garantindo a disponibilidade dos produtos mais vendidos.
Leia também: Organização de estoque: um guia com 5 dicas para você ter mais sucesso
Procure por bons fornecedores
Agora, veja bem: de nada adianta montar toda a sua estratégia de gestão de estoque e acabar firmando parcerias com fornecedores duvidosos, certo?
Por isso, se dedique a selecionar parceiros confiáveis para garantir a qualidade e a entrega pontual dos seus produtos.
Ao escolher fornecedores, você deve considerar os seguintes fatores:
- Qualidade dos produtos;
- Preço dos produtos;
- Tempo de entrega;
- Reputação do fornecedor;
- Condições de pagamento.
Aposte em um sistema de gestão
Se você chegou até aqui, podemos imaginar que esteja cansada de “quebrar a cabeça” com todos esses cálculos, análises, além de lidar com planilhas complexas relacionadas ao estoque, certo?
Por isso, a nossa última dica, mas não menos importante, é investir em uma ferramenta de gestão de estoque.
Você com certeza já sabe que a tecnologia está cada vez mais acessível e capaz de facilitar nossas rotinas e compromissos, e inclusive profissionalizar pequenos e médios negócios – como o seu.
Por isso, muitas empresárias de sucesso estão percebendo que a melhor forma de manter o estoque organizado e sempre reposto é compartilhar esse trabalho com ferramentas simples, e o melhor: com custo baixo.
Como um sistema de gestão pode auxiliar o seu negócio?
Como vimos anteriormente, na era da tecnologia, as empreendedoras mais antenadas já entenderam que um sistema de gestão é uma ferramenta indispensável porque simplifica e potencializa todos os aspectos do negócio.
Isso especialmente porque alguns desses sistemas foram criados por outras empreendedoras, e que por isso entendem profundamente os desafios e necessidades das pequenas empresárias brasileiras.
Um sistema de gestão especializado aprimora a eficiência, minimiza erros na reposição de estoque e otimiza os processos.
Além disso, oferece relatórios detalhados que orientam decisões estratégicas, fortalece o relacionamento com clientes através da melhoria da comunicação e impulsiona as vendas com análises precisas de desempenho.
Ou seja, é como um grande parceiro para você e seu negócio.
Ficou curiosa? Então chegou o momento de conhecer o sistema de gestão da Empresária Online — uma ferramenta simples e acessível, feita exclusivamente para pequenas empresárias que pensam grande.
Conclusão
Em resumo, a reposição de estoque é uma tarefa essencial para qualquer negócio, inclusive para consultoras de beleza e pequenas empresárias.
Apresentamos dicas fundamentais para tornar o processo mais eficiente, profissional e muito mais promissor.
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