Reposição de estoque: veja como tornar o processo mais eficiente

Está com dificuldades na gestão e reposição de estoque? Esse conteúdo da Empresária Online vai te ajudar!
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Se existe um assunto que tem o potencial para tirar o sossego de toda empreendedora ou consultora de beleza é a reposição de estoque

Afinal, essa é uma tarefa administrativa e prática que nunca termina, e que impacta o negócio de maneira profunda. Em muitos casos, afeta até mesmo as vendas e a experiência dos clientes. 

Para muitas pequenas empresárias, manter o estoque atualizado é uma tarefa ainda mais desafiadora, pois muitas vezes elas precisam conciliar o trabalho com outras diversas responsabilidades. 

Se esse é um problema que você enfrenta, preparamos esse conteúdo com tudo o que você precisa saber sobre reposição de estoque, desde o conceito básico e sua importância, até dicas práticas para tornar o processo mais eficiente — e bem menos estressante.

Acompanhe a leitura!


O que é reposição de estoque? Qual sua importância?

A reposição de estoque é um procedimento comum em empresas e negócios para renovar o abastecimento de produtos, mantendo os níveis adequados para atender à demanda dos clientes.

Ou seja, é uma tarefa fundamental para qualquer atividade que envolva vendas de produtos, independentemente do seu tamanho ou segmento.

Abaixo, vamos conhecer alguns pontos específicos – e estratégicos – que demonstram como um estoque sempre atualizado é importante:

  • Satisfação do cliente: um estoque sempre renovado garante que o cliente tenha acesso à totalidade de produtos e opções, sem atrasos ou longas esperas;
  • Aumento das vendas: quando a empresa sempre tem os produtos prontos para atender à demanda dos clientes, fica bem mais fácil aumentar as vendas e a produtividade;
  • Redução de custos: uma reposição eficiente ajuda a reduzir os custos da empresa, além de evitar o vencimento e o desperdício de mercadorias.

Como fazer a reposição de estoque?

Agora que já vimos a importância de manter seu estoque sempre renovado, chegamos à parte mais relevante desse texto: vamos conhecer algumas dicas para fazer a reposição de produtos de forma eficiente e eficaz.

Acompanhe! 

Avalie o seu estoque atual

O primeiro passo para fazer a renovação de estoque eficiente é avaliar como ele está atualmente. 

Conte o número de produtos que você tem em estoque, verifique datas de validade (se aplicável) e identifique os produtos que estão com baixo ou sem estoque.

Entenda o padrão de compras do seu público

Em seguida, uma das formas mais eficientes de fazer uma correta e eficiente reposição é compreender o padrão de compras do seu público. 

Ou seja, você precisa identificar quais produtos são os mais vendidos, também aqueles mais vendidos sazonalmente e ainda aqueles com pouca saída.

Todas essas informações são encontradas nos dados de vendas do seu negócio. 

Mas, se você estiver apenas iniciando no mercado e ainda não tiver dados de vendas, uma dica é fazer pesquisas de mercado, conversar com os novos clientes ou com funcionários que trabalham no atendimento ao cliente.

Analise o desempenho de cada produto

Seguindo adiante, monitore a performance de vendas de cada item para compreender quais têm o melhor giro e contribuem de forma mais segura para o seu lucro

A atenção a esses dados e informações ajuda a priorizar produtos que merecem atenção na reposição, identificar aqueles que podem ser descontinuados ou promovidos, e tornar o planejamento de vendas mais assertivo. 

Estabeleça o nível de estoque máximo e mínimo

Uma dúvida bastante comum das pequenas empresárias é como calcular o tempo de reposição de estoque. 

Para isso, é necessário antes estabelecer os níveis mínimos e máximos que seu estoque deve operar. 

Esses dados é que vão evitar que você tenha estoque excessivo ou insuficiente, identificar uma previsão de demanda, e ajudar a entender como fazer a reposição de estoque periódica e eficiente. 

Crie um planejamento de compras

A próxima etapa é organizar um cronograma de compras sincronizado com as demandas dos seus clientes, do mercado, e seus ciclos de vendas.

É isso que ajuda a aproveitar ao máximo as ofertas dos fornecedores, otimizando o fluxo de caixa e garantindo a disponibilidade dos produtos mais vendidos. 

Leia também: Organização de estoque: um guia com 5 dicas para você ter mais sucesso

Procure por bons fornecedores

Agora, veja bem: de nada adianta montar toda a sua estratégia de gestão de estoque e acabar firmando parcerias com fornecedores duvidosos, certo?

Por isso, se dedique a selecionar parceiros confiáveis para garantir a qualidade e a entrega pontual dos seus produtos. 

Ao escolher fornecedores, você deve considerar os seguintes fatores:

  • Qualidade dos produtos;
  • Preço dos produtos;
  • Tempo de entrega;
  • Reputação do fornecedor;
  • Condições de pagamento.

Aposte em um sistema de gestão

Se você chegou até aqui, podemos imaginar que esteja cansada de “quebrar a cabeça” com todos esses cálculos, análises, além de lidar com planilhas complexas relacionadas ao estoque, certo? 

Por isso, a nossa última dica, mas não menos importante, é investir em uma ferramenta de gestão de estoque.

Você com certeza já sabe que a tecnologia está cada vez mais acessível e capaz de facilitar nossas rotinas e compromissos, e inclusive profissionalizar pequenos e médios negócios – como o seu.

Por isso, muitas empresárias de sucesso estão percebendo que a melhor forma de manter o estoque organizado e sempre reposto é compartilhar esse trabalho com ferramentas simples, e o melhor: com custo baixo.

Como um sistema de gestão pode auxiliar o seu negócio?

Como vimos anteriormente, na era da tecnologia, as empreendedoras mais antenadas já entenderam que um sistema de gestão é uma ferramenta indispensável porque simplifica e potencializa todos os aspectos do negócio. 

Isso especialmente porque alguns desses sistemas foram criados por outras empreendedoras, e que por isso entendem profundamente os desafios e necessidades das pequenas empresárias brasileiras. 

Um sistema de gestão especializado aprimora a eficiência, minimiza erros na reposição de estoque e otimiza os processos. 

Além disso, oferece relatórios detalhados que orientam decisões estratégicas, fortalece o relacionamento com clientes através da melhoria da comunicação e impulsiona as vendas com análises precisas de desempenho.

Ou seja, é como um grande parceiro para você e seu negócio.

Ficou curiosa? Então chegou o momento de conhecer o sistema de gestão da Empresária Online — uma ferramenta simples e acessível, feita exclusivamente para pequenas empresárias que pensam grande. 

Conheça as vantagens de ser uma Empresária Online e experimente a ferramenta por 7 dias gratuitos. É por nossa conta! 

Conclusão

Em resumo, a reposição de estoque é uma tarefa essencial para qualquer negócio, inclusive para consultoras de beleza e pequenas empresárias. 

Apresentamos dicas fundamentais para tornar o processo mais eficiente, profissional e muito mais promissor.
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