Empreender é um sonho para muitas mulheres, mas gerenciar um negócio próprio exige atenção a diversos detalhes, entre eles os custos operacionais. Mas você sabe o que são e como controlá-los?
Neste guia completo você encontra todas as informações sobre esse tema tão importante para a saúde financeira de qualquer negócio, independente do tamanho.
Vamos abordar o que são custos operacionais, seus tipos, importância e como calculá-los corretamente. Ainda, você vai conferir algumas dicas para reduzir os gastos e otimizar seus recursos.
Tudo pronto? Vamos lá!
O que é custo operacional?
Assim como um carro precisa de combustível e manutenção para funcionar, uma empresa também depende de recursos para operar.
Logo, custos operacionais são os gastos com as despesas diárias necessárias para manter o funcionamento de um negócio. Em outras palavras, é o valor mínimo que a empresa precisa faturar para continuar operando.
Qual a importância de uma boa gestão de custos da operação?
De forma geral, uma boa gestão dos custos da operação permite que a empreendedora controle os seus recursos financeiros e os direcione para os investimentos com maior potencial de retorno.
Além disso, através dessa análise dos custos e da implementação de medidas de otimização, fica mais fácil eliminar desperdícios, aumentar a eficiência e maximizar os lucros.
Portanto, a gestão de gastos garante a saúde financeira de um empreendimento, pois permite que o empreendedor se concentre no que realmente importa: fazer sua empresa crescer.
Exemplos de custos operacionais de uma empresa
Confira alguns dos principais custos operacionais de uma empresa:
- aluguel de espaços comerciais;
- salários e encargos sociais dos funcionários;
- contas de serviços públicos como água, eletricidade, gás e internet;
- compras de produtos, insumos e matérias-primas;
- manutenção e reparos de equipamentos;
- custos de produção, como maquinário e mão de obra direta;
- despesas de transporte e logística;
- seguros;
- despesas com tecnologia da informação, como softwares, hardware e suporte;
- marketing e publicidade;
- despesas administrativas como material de escritório e telefone;
- impostos e taxas operacionais;
- gastos com treinamento e desenvolvimento de colaboradores;
- custos de armazenagem e estoque.
Quais são os tipos de custo operacional?
Os custos operacionais são classificados em duas categorias principais: fixos e variáveis.
Fixos
Os custos fixos são aqueles que se mantêm constantes, independentemente do volume de produção ou vendas. São as despesas recorrentes e previsíveis, ou seja, aquelas que geralmente não variam mês a mês.
Os principais exemplos são: aluguel, salários fixos, seguros e pagamentos de empréstimos.
Variáveis
Diferentemente dos fixos, os custos variáveis se alteram conforme a produção ou o volume de vendas aumenta ou diminui. Entre esses custos estão gastos como matéria-prima, embalagens e comissões de vendas.
💡Leia também: Gestão de vendas: o que é, importância, como fazer e ferramentas úteis
Como se calcula o custo operacional de um negócio?
Para calcular o custo operacional de um negócio, primeiro selecione um período de tempo específico, como os últimos três meses, caso queira uma análise mais atual.
Some todas as despesas desse trimestre e encontre a média dividindo o total por três. Em seguida, repita o mesmo procedimento com as vendas. Depois, determine o custo operacional proporcional ao identificar o quão grande é a média dos gastos em relação à média das vendas.
Como reduzir os custos operacionais? Veja 10 ideias
Se após calcular os custos fixos e variáveis você percebeu que precisa reduzi-los, confira 10 ideias de como fazer isso:
- Mapeie e analise processos: identifique gargalos e oportunidades de otimização;
- Faça um bom planejamento do estoque: identifique o volume de entrada e saída de produtos e a previsão de demanda;
- Renegocie contratos: busque melhores preços e condições com fornecedores;
- Considere alternativas: explore novas opções de fornecedores e serviços;
- Adote soluções tecnológicas: automatize tarefas, otimize tempo e processos investindo em sistemas de gestão;
- Reduza o consumo de recursos: água, energia, materiais de escritório, etc;
- Avalie a real necessidade de espaços físicos: otimize o uso do espaço ou explore o trabalho remoto;
- Invista em treinamento e desenvolvimento: embora seja um custo, a médio e longo prazo a capacitação dos colaboradores ajuda a aumentar a produtividade;
- Implemente programas de bem-estar: isso ajuda a reduzir absenteísmo e rotatividade de funcionários;
- Monitore e controle custos: utilize ferramentas de gestão para acompanhar os gastos de perto.
Quais as diferenças entre custo operacional e não operacional?
Como já vimos, os custos operacionais são as despesas associadas às atividades principais da empresa, como produção e vendas. Já os custos não operacionais são os gastos que não estão diretamente ligados às atividades centrais.
Nesse segundo caso, alguns exemplos são juros de empréstimos, multas e perdas com vendas de ativos, ou seja, são eventos esporádicos e fora da operação rotineira do negócio.
Como uma ferramenta de gestão pode auxiliar os negócios?
Empreender no Brasil com sucesso é um grande desafio, já que não é fácil equilibrar tantas frentes de negócio ao mesmo tempo, como finanças, estoque, vendas, marketing e muito mais.
Por isso, uma saída é investir em uma ferramenta de gestão que auxilia na organização e otimização dos processos de uma empresa. Mas como um sistema de gestão pode auxiliar os negócios? Confira:
- Automatiza tarefas repetitivas;
- Organiza e centraliza todas as informações de todos os processos;
- Melhora a comunicação entre os colaboradores e com o cliente;
- Reduz custos e otimiza recursos através da automatização de tarefas, da otimização de processos e da melhor gestão de estoque;
- Gera relatórios e indicadores para análise da performance da empresa e a identificação de oportunidades de melhoria.
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Conclusão
Em resumo, o custo operacional é o valor mínimo que a empresa precisa faturar para continuar operando. Uma gestão eficaz desses gastos é essencial para a sustentabilidade financeira e crescimento de qualquer negócio, independente de seu tamanho e segmento.
Por isso, empreendedores precisam compreender quais são esses custos, aprender a calculá-los corretamente e implementar estratégias de redução — tópicos abordados detalhadamente ao longo do artigo.
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