Apesar da grande importância, nem todas as empresárias sabem o que é organização de estoque ou como ela é feita.
Muitos estudos já foram feitos sobre isso e não há dúvidas que uma boa gestão de estoque pode fazer a sua empresa se destacar da concorrência.
Não importa qual o segmento do seu negócio, pois a organização de estoque pode ser aplicada em qualquer tipo de empresa.
Descubra quais os principais benefícios dessa prática, quais os tipos de organização de estoque e como ela deve ser realizada!
O que é organização de estoque?
O estoque organizado é um investimento essencial para qualquer empresa que deseja ter uma gestão eficiente e saudável.
Sendo uma ação essencial em qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou segmento.
Afinal, quando o estoque está desorganizado, as chances de perdas e desperdícios aumentam, o que pode afetar negativamente a saúde financeira do negócio. Um estoque desorganizado pode levar a:
• perdas de produtos;
• despesas desnecessárias;
• perdas de vendas;
Por outro lado, um estoque bem organizado pode trazer diversos benefícios para a empresa, como:
• redução de custos;
• melhoria da eficiência;
• aumento das vendas.
No próximo tópico, vamos nos aprofundar sobre esses e outros benefícios.
Quais os benefícios de um estoque organizado?
Se você é uma empresária independente e lida com produtos físicos, como uma pequena loja de cosméticos, sabe que organizar o estoque pode não ser uma tarefa muito fácil, especialmente se você faz tudo sozinha.
Contudo, é importante tentar se aprofundar nesse tema e aprender como gerenciar seu estoque de maneira eficiente, pois essa prática oferece muitos benefícios. Confira abaixo quais são os principais.
Melhora a satisfação do cliente e a fidelização
Imagine o seguinte cenário, sua loja está bombando, há muitos clientes procurando por produtos e mimos para o fim de ano, uma cliente te pede por algo específico e você precisa conferir se tem em estoque.
Contudo, seu estoque está totalmente desorganizado e muitas coisas continuam em caixas sem identificação! Parece um pesadelo, não é?
Especialmente se há mais pessoas esperando por atendimento. E não se engane, essa cena é muito possível de acontecer, mesmo em pequenas lojas.
A época de fim de ano pode ser maravilhosa para vendas, mas pode ser péssima para a experiência do cliente caso você não tenha tudo organizado.
Um estoque organizado pode agilizar as suas vendas, te oferecer mais controle em relação aos seus produtos e melhora muito a satisfação do cliente.
Otimiza a eficiência operacional
A organização de estoque é um fator importante para a otimização da eficiência operacional.
Uma organização eficaz do estoque pode ajudar a melhorar a produtividade, reduzir custos e aumentar a satisfação do cliente.
Entenda mais continuando a sua leitura!
Reduz custos e perdas
A organização de estoque também é uma estratégia fundamental para a redução de custos e perdas em qualquer empresa.
Ao armazenar as mercadorias de forma organizada, é possível obter controle sobre datas de validade, lotes e outras informações essenciais para evitar desperdícios.
Por exemplo, nenhuma mulher vai querer comprar um produto de beleza vencido, não é mesmo?
Auxilia a tomar decisões mais estratégicas
A organização de estoque é fundamental para a tomada de decisões estratégicas.
Dessa forma, é possível obter informações confiáveis sobre a demanda de produtos, o giro de estoque e a situação financeira da empresa.
Essas informações podem ser usadas para tomar melhores decisões sobre investimentos, produção e marketing.
Quais os tipos de organização de estoque?
É válido ressaltar que a organização do estoque é essencial para o sucesso de qualquer negócio.
Para as novas empresárias, a organização do estoque pode ser ainda mais importante, pois elas geralmente têm menos recursos e precisam gerenciar o estoque de maneira eficiente.
A seguir, listamos alguns tipos de organização de estoque que podem ser adequados para o seu tipo de negócio.
- Organização por código de barras: esse tipo de organização é ideal para empresas que trabalham com muitos produtos. O código de barras permite que os produtos sejam identificados e localizados rapidamente, o que facilita o controle do estoque;
- Organização por data de validade: esse tipo de organização é bastante indicada para produtos perecíveis, como alimentos. Os produtos devem ser organizados por data de validade, para que os que estão próximos do vencimento sejam vendidos primeiro;
- Organização por categoria: método fácil de implementar. Os produtos são organizados por categoria, o que facilita a localização dos produtos;
- Organização por tamanho: muito útil para produtos grandes ou pesados. Os produtos são organizados por tamanho, o que facilita a movimentação e o armazenamento.
Como deve ser a organização de estoque?
A seguir, apresentamos cinco dicas para organizar um estoque de forma eficiente.
1. Selecionar um sistema de armazenamento apropriado
O sistema de armazenamento deve ser adequado ao tamanho do estoque, ao tipo de produto comercializado e à disponibilidade de recursos. Existem diversos tipos de sistemas de armazenamento, como prateleiras, gôndolas, paletes, etc.
2. Realizar a classificação e categorização dos produtos
Conforme já explicamos no tópico anterior, a classificação e categorização dos produtos facilita a localização e a identificação dos produtos. Os produtos podem ser classificados por categoria, tamanho, cor, marca, etc.
3. Adaptar a acessibilidade alinhada com o giro de estoque
O giro de estoque diz respeito à velocidade com que os produtos são vendidos. Os produtos de maior giro são aqueles que são vendidos com mais rapidez.
Ou seja, esses produtos devem estar localizados em locais de fácil acesso, para que possam ser rapidamente localizados e vendidos.
4. Priorizar a limpeza e manutenção do local de armazenamento
A limpeza e a manutenção do local de armazenamento são essenciais para manter o estoque organizado e evitar danos aos produtos.
Por exemplo, muitas manicures e revendedoras Avon, sabem o quão horrível é encontrar algum esmalte quebrado ou estragado.
5. Implementar um sistema de controle de estoque
Um sistema de controle de estoque permite acompanhar as entradas e saídas de produtos, o que é essencial para garantir que o estoque esteja sempre abastecido e que não haja desperdícios.
Como evitar erros na organização de estoque?
Erros na organização de estoque podem causar diversos problemas para uma empresa, como perdas financeiras, atrasos na entrega de pedidos e insatisfação de clientes. Por isso, é importante tomar medidas para evitar esses erros.
A seguir, listamos alguns erros comuns na organização de estoque para que você possa evitá-los:
- não definir um sistema de organização pode levar a confusão e erros na localização dos produtos;
- não registrar as entradas e saídas de produtos pode resultar em erros de cálculo e a falta de controle do estoque;
- não realizar inventários regulares, pode levar a erros de quantidade e a problemas de qualidade;
- deixar de eliminar os produtos vencidos ou obsoletos, isso pode causar perdas financeiras e também gerar problemas de qualidade.
Qual ferramenta utilizar para a organização de estoque?
Ao seguir as dicas do conteúdo de hoje, você pode evitar erros na organização de estoque e garantir o sucesso do seu negócio.
Para facilitar ainda mais esse processo, você pode contar com a Empresária Online.
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