Vamos falar hoje daquele momento que muitas empresárias temem: o fechamento de caixa. Se você registra as entradas e saídas de dinheiro e produtos, vai dar tudo certo e não há o que temer. Entretanto, quando algum valor é retirado de maneira irresponsável e sem tomar nota, é melhor se atentar para que essa questão não vire uma bola de neve e acabe com o seu negócio.
Não é todo o dinheiro que entra em caixa que vai diretamente para o bolso da empreendedora, antes de sair por aí gastando o dinheiro pensando que é lucro ou, até mesmo, investindo no próprio negócio, é preciso entender a lucratividade.
Continue lendo e entenda mais como organizar o seu empreendimento!
Fluxo de caixa
É no Fluxo de Caixa que a empresária tem uma visualização das entradas e saídas de dinheiro do caixa da empresa, ou seja, o que você recebe e o que paga. Desta forma, consegue ter controle dos saldos, além de permitir a avaliação da disponibilidade de caixa e a liquidez da empresa.
Ok, mas o que isso significa, na prática?
A constante análise do saldo permite tomadas de decisões sobre o investimento e aplicação de recursos da sua empresa. Ou seja: você consegue projetar pagamentos e recebimentos futuros para não ter nenhuma surpresa posterior.
Faturamento, lucro e margem de lucro
A primeiro momento, pode parecer difícil entender o que é “seu” e o que não é, diante da quantia arrecadada, mas fique tranquila que vamos te explicar!
Faturamento
No fim do mês, após realizar as vendas e antes de quitar as despesas do negócio, você se depara com o valor total arrecadado durante este período. Este é o faturamento da sua empresa, trata-se da renda geral do seu empreendimento. Entender o que é, de fato é importante, porém não o suficiente.
Lucro líquido
Em seguida, é o momento de pagar todas as despesas que o negócio gera, isso é os funcionários, aluguel (caso tenha um ponto fixo), gasolina para deslocar até o cliente, contas de luz e água e qualquer outro débito ligado diretamente ao negócio. Depois de debitar tudo isso, você estará diante do lucro.
Agora, sim, você pode separar uma parte que será o seu pagamento, e outra (que será definida por você) para investir na empresa.
Margem de lucro
Além dos valores brutos e líquidos citados anteriormente, o cálculo da margem de lucro é extremamente necessário para verificar a rentabilidade do negócio, ou seja, a taxa de retorno, se ele vale ou não a pena. Para medi-la, basta dividir o lucro líquido pela receita total e multiplicar por 100.
Parece difícil, mas calma lá que temos um exemplo:
Suponha que a sua empresa tenha um faturamento de R$ 10 mil reais mensais, porém um lucro líquido de R$ 4 mil. Então, você vai dividir o lucro líquido pelo faturamento e multiplicar por 100. Desta forma:
(4.000 / 10.000) x 100
0,4 x 100 = 40
Ou seja, esse empreendimento tem uma lucratividade de 40% ao mês.
Esse calculo pode ser realizado de forma mensal, trimestral ou anual, vai variar com a periodicidade que você analisa o seu negócio.
Organize de forma simples
Para obter êxito no seu negócio é necessário ter esta visão ampla das suas finanças. Entretanto, como isso pode ser feito? Por meio de planilhas no Excel, Google Docs e afins, ou em planers e agendas físicas específicos que contém bastante detalhes? Talvez manter parceria com uma contabilidade para terceirizar esta organização!
Precisamos te contar que o Empresária Online também pode te ajudar! Nosso sistema de gestão, foi desenvolvido exclusivamente para pequenas e micro empresárias, com foco total em facilitar e proporcionar a elas a oportunidade de automatizar a gestão e organizar as informações, de forma que sobre mais tempo para se dedicar ao que realmente importa, as vendas. Além de ser financeiramente acessível o sistema é versátil e pode ser acessado tanto no computador, quanto no celular.
Saiba mais visitando nosso site, ou baixe o aplicativo para fazer um teste grátis de 7 dias:
Se sente mais preparada para gerenciar o seu negócio, empresária? Conte conosco para todos os momentos do seu negócio e continue acompanhando o Blog do Empresária Online para ficar por dentro de diversos assuntos importantes para você!
