Qualquer empreendedora sabe que gerenciar um negócio, especialmente quando pequeno ou em fase inicial, é uma tarefa desafiadora. As demandas são muitas, o tempo é curto e a necessidade de eficiência é constante. Mas, nesse cenário, um aplicativo de gestão pode ajudar.
Afinal, em uma rotina em que a eficiência e agilidade são cada vez mais essenciais para o sucesso, contar com ferramentas tecnológicas e práticas pode fazer toda a diferença.
E é aí que entra o app de gestão, um grande aliado para descomplicar a vida de qualquer empreendedora.
Mas, afinal, o que é um aplicativo de gestão e por que você deve considerá-lo para o seu negócio? Continue a leitura e entenda.
O que é e o que faz um aplicativo de gestão?
Nós sabemos que a tecnologia está, a cada dia, transformando o modo como vivemos. Isso vale inclusive para a rotina de trabalho, e o modo como as empresas são geridas.
Um aplicativo de gestão é um software desenvolvido para organizar e simplificar as operações diárias de um negócio. Ele pode ser utilizado em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Basicamente, a função desse tipo de aplicativo é juntar todas as partes vitais de um negócio em uma só ferramenta, que é fácil de usar.
Ou seja, é possível fazer o controle financeiro, gestão de estoque, relatórios de vendas, atendimento ao cliente e planejamento de recursos, tudo em uma só ferramenta.
Qual a importância de utilizar aplicativo de gestão?
Ao centralizar dados e automatizar processos, a análise de desempenho fica muito mais simples, além da tomada de decisões estratégicas. Assim, a administração dos negócios fica mais eficiente e os erros ficam mais raros.
Em resumo, um app de gestão é uma ferramenta importante para empresas que buscam:
- Otimizar seus processos e aumentar sua produtividade;
- Reduzir custos e aumentar sua lucratividade;
- Tomar decisões mais assertivas e estratégicas;
- Melhorar a comunicação e a colaboração entre sua equipe e com os clientes.
Aplicativos de gestão podem ser utilizados em qualquer negócio?
Um dos maiores trunfos dos aplicativos de gestão é que, na maioria das vezes, eles são versáteis e podem ser adaptados para qualquer tipo de negócio.
Uma consultora de beleza, por exemplo, tem nesse tipo de aplicativo uma ferramenta para agendar atendimentos, acompanhar o histórico e as preferências de cada cliente, gerenciar vendas de produtos e controlar o estoque.
Além disso, também dá para ter uma visão clara das finanças, registrar despesas e receitas, e ver relatórios que mostram quais serviços ou produtos são mais lucrativos. Tudo isso em um só lugar e acessível pelo celular. Que tal?
Além da consultoria de beleza e de outras prestações de serviço, diversos setores também se beneficiam, como varejo, alimentício, saúde, educação, e muito mais.
Quais as vantagens de utilizar um aplicativo de gestão?
Como você viu até aqui, os aplicativos para gestão são uma maneira mais simplificada de lidar com a rotina do negócio.
Vamos agora conferir as 5 principais vantagens de utilizar esse tipo de recurso no seu negócio:
1. Otimização das vendas
Como não poderia deixar de ser, a primeira vantagem está relacionada com vendas!
É que, com o uso de aplicativos do tipo, é possível contar com recursos para rastrear e analisar padrões de vendas. Com isso, dá para aprimorar estratégias que já estão dando certo e impulsionar o desempenho.
Outros benefícios são a gestão de pedidos mais organizada e a possibilidade de criar um catálogo virtual personalizado, em que os clientes podem escolher tudo sozinhos.
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2. Controle de estoque
Sem sombra de dúvidas, o estoque pode ser uma dor de cabeça para muitas empreendedoras.
Mas a boa notícia é que os apps facilitam – e muito – o controle e reposição do estoque, em qualquer segmento.
Funções como atualizações em tempo real, lembretes para reabastecimento e alertas de baixo estoque evitam tanto a falta quanto o excesso de produtos.
3. Centralização de informações
Já foi dito anteriormente, mas essa vantagem é tão relevante que não custa reforçar.
Afinal, não há nada mais estressante do que, em um momento de urgência, não conseguir encontrar alguma informação específica sobre um produto ou serviço, não é mesmo?
Em alguns casos, a demora para localizar informações pode até ser causa de constrangimento com os clientes.
Por esse, e muitos outros motivos, ter todas as informações do negócio centralizadas em um só lugar é um dos grandes benefícios de contar com esse tipo de ferramenta.
4. Gestão financeira
Um sistema completo que facilita o controle financeiro, como fluxo de caixa, orçamentos e projeções, permite um planejamento financeiro mais assertivo.
O aplicativo para gestão financeira tem ferramentas para acompanhar receitas, despesas e lucratividade. Por isso, ajuda a manter a saúde financeira do negócio.
5. Analisa e gerencia o perfil de clientes
Para fechar, por oferecer meios para coletar e analisar o comportamento e as preferências do cliente, as ferramentas do tipo ajudam a estreitar o relacionamento e ainda personalizar os serviços.
O que isso significa? Mais possibilidades de fidelizar clientes a médio e longo prazo, além da identificação de novas oportunidades.
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Além das cinco vantagens listadas neste artigo, existem muitas outras, inclusive aquelas que cada empreendedor só descobre a partir do uso e personalização da ferramenta.
Então, se você ficou com vontade de conferir na prática como essa ferramenta pode ajudar seu negócio, conheça e experimente o sistema da Empresária Online!
A Empresária Online foi criada como um sistema de gestão para facilitar a rotina de trabalho e potencializar os negócios de pequenas empresárias que pensam grande.
O sistema funciona tanto em computadores quanto em dispositivos móveis Android e iOs.
Conclusão
Em conclusão, investir em um sistema de gestão em forma de aplicativo traz benefícios inegáveis ao negócio de qualquer empreendedora, em qualquer setor.
Isso porque as informações do negócio são centralizadas, sendo possível otimizar vendas, gerir com precisão o perfil dos clientes e fazer um controle de estoque mais eficiente, entre outras diversas vantagens.
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