Tempo é um recurso precioso que jamais teremos em abundância. Para empreendedoras e empresárias, com múltiplas responsabilidades, saber como administrar o tempo é fundamental.
Mas, afinal, como conciliar tantas tarefas sem se sentir sobrecarregada ou perder o controle da própria vida?
Se você se identifica com esse dilema, este artigo é para você. Aqui, vamos o que você pode fazer para uma melhor gestão do tempo, e estratégias para alcançar seus objetivos sem abrir mão do seu bem-estar.
Por que é importante saber administrar o tempo?
Entender como administrar o tempo é uma necessidade não só para o sucesso no trabalho, mas também para ter mais qualidade de vida.
Para a maioria das empreendedoras e empresárias, gerir o tempo com sabedoria significa trabalhar bem, sem se afogar em prazos e tarefas, e sem sacrificar a própria vida pessoal.
No entanto, muitas vezes esse “cenário ideal” está muito distante da realidade da maioria, que diariamente tem que se desdobrar em mil para lidar com tantas demandas. Mesmo assim, ainda tem quem termine o dia sentindo que não conseguiu fazer nada.
Contudo, saber gerenciar o próprio tempo é o melhor caminho para evitar o estresse que pode até causar um burnout – um distúrbio emocional com sintomas de exaustão extrema, estresse e esgotamento físico.
Também é importante ter tempo para si mesma, para o lazer, e até mesmo para o ócio — tão importante para a produtividade.
Além disso, é claro que saber como administrar o tempo no trabalho permite a concentração em tarefas que realmente importam e impulsionam o crescimento do negócio.
Assim, é possível dedicar mais atenção ao desenvolvimento de estratégias, inovação e aos clientes, em vez de se perder em afazeres menos produtivos.
Leia também: Como aumentar o lucro da empresa?
Como administrar o tempo?
Desenvolver a capacidade de gerenciar o próprio tempo exige o desenvolvimento de alguns hábitos, bem como a quebra de alguns padrões.
Um dos mais importantes é se visualizar como gestora do próprio tempo – e não o contrário. Essa nova visão muda completamente a maneira como lidamos com a rotina.
Dessa forma, é possível aprender a priorizar o que é realmente urgente daquilo que se pode esperar. Acredite, fazendo isso, você vai sentir como se estivesse saindo daquela sufocante montanha de tarefas.
Por exemplo, talvez você esteja precisando ir ao médico fazer exames de rotina, mas em meio a tantas outras responsabilidades mais “urgentes”, você continua deixando para depois.
Quando você aprende a priorizar, fica mais fácil perceber que ir ao médico, embora não seja urgente, é importante.
Dessa forma fica mais fácil gerenciar uma ordem de prioridades em que, com certeza, você encontrará tempo para marcar e ir na consulta sem comprometer outras responsabilidades.
Empreender x vida pessoal
Toda empreendedora sabe bem que o trabalho exige muita energia e dedicação. Então, conciliar isso com a vida pessoal pode ser difícil.
Em todo caso, é preciso encontrar o equilíbrio para que os dois lados — profissional e pessoal — prosperem. Nesse caso, não há uma receita pronta que funcione para toda empreendedora perfeitamente.
Mas existem estratégias para minimizar o desgaste e o estresse, permitindo que você mantenha produtividade e eficiência sem sacrificar os seus momentos pessoais.
5 Dicas para administrar o tempo e empreender
Para encontrar o ponto de equilíbrio ideal, confira algumas dicas de hábitos e atitudes que vão te ajudar a saber como administrar o tempo no trabalho:
1. Elimine distrações
O primeiro passo para administrar bem o tempo é remover as distrações do seu ambiente de trabalho. Para isso, pense em passos como silenciar notificações no celular, fechar abas desnecessárias no navegador e encontrar um local tranquilo para trabalhar.
Sem esses fatores que distraem, você se concentra melhor e termina suas tarefas mais rapidamente, tornando seu tempo de trabalho mais eficiente.
2. Faça uma lista de tarefas
Outra dica é listar o que você precisa fazer, pois é uma forma de dar mais clareza e um senso de direção ao seu dia.
Por isso, comece anotando todas as tarefas pela manhã ou na noite anterior e use essa lista como um guia.
Esse hábito ajuda a não esquecer de nada importante e permite que você visualize seu progresso à medida que as tarefas são concluídas, o que, convenhamos, é muito motivador.
3. Defina metas claras
Para quê você trabalha? O que faz você acordar toda manhã? – além dos boletos para pagar, é claro.
Pensar no seu propósito pessoal com seu trabalho e definir metas específicas orienta sua rotina e ajuda a manter o foco. Seja para o dia, a semana ou o mês, defina objetivos claros e alcançáveis.
Isso não só facilita a percepção de suas conquistas, mas também dá uma sensação de direção ideal, para onde você está concentrando todo o seu esforço.
4. Defina tempo para as tarefas
Aloque uma quantidade específica de tempo para cada tarefa da sua lista. Essa técnica é conhecida como timeboxing.
Se você determinar, por exemplo, que vai gastar uma hora para responder e-mails, se concentre nisso durante esse período e depois passe para a próxima tarefa.
Desenvolver esse hábito evita que você fique preso em uma única atividade por mais tempo que o necessário.
5. Faça pausas e descanse
Trabalhar sem parar pode parecer produtivo, mas é uma rota certa para o esgotamento – e o burnout. As pausas regulares refrescam a mente e ajudam a manter a energia e a concentração.
Então, defina intervalos de descanso ao longo do dia para se levantar, esticar, beber água ou apenas respirar um pouco.
Esse cuidado também é importante ao final do dia e nos momentos de folga — cuide para ter tempo de qualidade longe do trabalho para recarregar as energias.
Como a Empresária Online pode te ajudar?
Uma outra forma de lidar melhor com o tempo é contar com a ajuda de uma ferramenta de gestão, como o sistema da Empresária Online!
Essa ferramenta ajuda as empresárias a otimizar uma série de atividades que costumam levar muito tempo, como:
- negociações;
- gestão de compromissos;
- criação de relatórios;
- controle de estoque;
- controle de pedidos;
- criação de catálogos do zero;
- gestão de vendas;
- atendimento ao cliente, e muito mais.
Você merece uma solução de gestão que simplifique sua vida e impulsione seus resultados. Experimente o Empresária Online com 7 dias grátis e veja a diferença que uma ferramenta feita sob medida para você pode fazer.
Conclusão
Em resumo, saber dividir bem o tempo entre trabalho e descanso é o segredo para uma vida mais equilibrada e feliz.
Mas, para saber como administrar o tempo no trabalho de forma eficiente é preciso desenvolver um conjunto de hábitos que são colocados em prática diariamente.
Com as dicas apresentadas neste artigo, você já está no caminho para uma rotina mais produtiva e equilibrada, tanto no empreendimento quanto na vida pessoal.
💡Gostou deste artigo? Aproveite e confira 5 dicas práticas para manter o seu estoque organizado.
