Manter o estoque organizado vai muito além de registrar entradas e saídas de produtos. Para quem trabalha com cosméticos, perfumaria, maquiagem, suplementos, produtos naturais ou qualquer item com prazo de validade, acompanhar essas datas é essencial para evitar desperdícios, reduzir prejuízos e oferecer mais segurança aos clientes. Pensando nisso, o Empresária Online evolui constantemente para oferecer ferramentas que tornam a gestão mais prática, organizada e eficiente. Nosso objetivo é simplificar a rotina de quem empreende e ajudar você a administrar o seu negócio com mais segurança e inteligência.
Em abril deste ano, lançamos a primeira etapa do Controle de Validade, permitindo cadastrar a data de vencimento dos produtos diretamente no sistema. Desde então, muitas empreendedoras passaram a acompanhar a validade do estoque de forma muito mais organizada, reduzindo perdas e ganhando mais controle sobre a gestão. Agora, essa funcionalidade evoluiu mais uma vez. Nesta atualização, adicionamos novos recursos que tornam o gerenciamento da validade dos produtos ainda mais completo, inteligente e prático.
Ao longo dessa leitura, você conhecerá todas as novidades e descobrirá como elas podem otimizar sua rotina, economizar tempo e apoiar decisões mais estratégicas para o seu negócio.
Relatório de Gestão de Validades: mais controle, menos desperdícios
A principal novidade desta atualização é o Relatório de Gestão de Validades, desenvolvido para oferecer uma visão completa da situação do seu estoque. Com ele, ficou muito mais fácil identificar produtos próximos do vencimento, localizar itens já vencidos e organizar o estoque para evitar desperdícios e prejuízos.
O relatório reúne todas essas informações de forma clara e intuitiva. Os produtos são organizados por catálogo e apresentam dados importantes, como:
- Nome do produto;
- Quantidade em estoque;
- Data de validade.
Assim, você identifica rapidamente quais itens precisam de atenção e consegue agir antes que ocorram perdas.
Como gerar o Relatório de Gestão de Validades
No menu do Empresária Online, clique em Relatórios. Em seguida, acesse a seção Estoque e selecione Relatório de Gestão de Validades. Na tela de configuração, escolha o período desejado e defina quais produtos deseja visualizar. Você pode selecionar:
- Apenas produtos em estoque;
- Apenas produtos vencidos ou a vencer;
- Ou ambos.
Depois, escolha o formato do relatório:
- PDF;
- Excel.
Também é possível selecionar um catálogo específico ou optar por Todos os catálogos. Nesse caso, não se preocupe caso você não trabalhe com todas as marcas disponíveis no Empresária Online. O sistema identifica automaticamente apenas os catálogos utilizados por você e gera o relatório somente com essas informações. Após configurar os filtros, basta clicar em Gerar Relatório. Em poucos segundos, o sistema cria um relatório organizado por catálogo, exibindo os produtos cadastrados, a quantidade disponível em estoque e a respectiva data de validade. Dessa forma, você visualiza rapidamente quais itens precisam de atenção e consegue agir antes que ocorram perdas.
Com essas informações em mãos, fica muito mais fácil manter o estoque organizado, reduzir desperdícios e tomar decisões com mais segurança no dia a dia.
Relatório de Auditoria de Produtos ficou ainda mais completo
Outra melhoria importante chegou ao Relatório de Auditoria de Produtos.
Esse relatório já permitia consultar todo o histórico de movimentações de um produto específico. Agora, ele também exibe a coluna de validade, tornando a conferência das informações ainda mais completa.
Para gerar o relatório, basta informar:
- Produto;
- Período;
- Formato (PDF ou Excel).
Assim, você acompanha todo o histórico do item com muito mais precisão.
Relatório de Movimento de Estoque também evoluiu
O Relatório de Movimento de Estoque também recebeu uma importante atualização. Além das informações já existentes, ele passou a exibir a coluna de validade em todas as movimentações registradas.
Para gerar o relatório, basta selecionar:
- Tipo de movimentação;
- Período;
- Formato desejado.
Com isso, ficou ainda mais fácil acompanhar entradas, saídas e demais movimentações do estoque, além de facilitar conferências e auditorias.
Alertas automáticos de validade
A última novidade são os alertas automáticos de validade, disponível no Dashboard do Empresária Online. Assim que você acessa o sistema, pelo computador ou pelo aplicativo, já consegue visualizar:
- Produtos vencidos;
- Produtos que irão vencer nos próximos 90 dias;
- O catálogo ao qual cada produto pertence.
Esses alertas oferecem uma visão rápida das informações mais importantes, sem a necessidade de consultar relatórios ou verificar produto por produto. Com isso, fica mais fácil identificar quais itens exigem atenção imediata, planejar ações para evitar perdas e manter o estoque sempre organizado.
Quer ver como funciona na prática? Assista ao vídeo completo e aprenda, passo a passo, como gerar o relatório de validade e acompanhar os alertas automáticos de produtos próximos ao vencimento ou já vencidos diretamente no Dashboard.
Juntos, levamos mais organização e praticidade para o seu negócio
Para aproveitar todos os benefícios do Controle de Validade, é importante manter o cadastro dos produtos sempre atualizado e informar corretamente a data de validade de cada item no momento do lançamento no sistema. Quanto mais completas e precisas estiverem essas informações, mais eficientes serão os alertas automáticos e os relatórios, tornando a gestão do seu estoque muito mais simples e confiável. No Empresária Online, acreditamos que a tecnologia deve trabalhar a favor de quem empreende.
Por isso, nosso compromisso vai além de oferecer um sistema de gestão: buscamos desenvolver soluções que realmente facilitem o dia a dia das empreendedoras, tornando a administração do negócio cada vez mais prática, organizada e inteligente. Cada atualização é desenvolvida pensando nas necessidades reais de quem utiliza o Empresária Online todos os dias. Nosso objetivo é ajudar você a economizar tempo, reduzir tarefas manuais, organizar melhor as informações, tomar decisões com mais segurança e dedicar sua energia ao que realmente faz seu negócio crescer.
E essa evolução continua. Seguimos investindo constantemente em novas funcionalidades, melhorias e recursos para que o Empresária Online acompanhe o crescimento da sua empresa e seja, cada vez mais, um parceiro na gestão do seu negócio.
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