Segundo uma pesquisa feita em 2023 pelo Salesforce, 91% das empresas do mundo querem investir na automação de processos.
Esse número se deve a eficiência operacional e a redução de falha que a automação de processos proporciona.
Se você é uma empresária que deseja reduzir gastos, melhorar a produtividade e que quer acompanhar as mudanças do mercado com tranquilidade, este conteúdo foi feito para você!
Compreenda de forma simplificada tudo sobre a automação de processos e saiba como automatizar um processo em sua empresa. Boa leitura!
O que é automação de processos?
A automação de processos nada mais é que a utilização da tecnologia para simplificar as tarefas do dia a dia. Ou seja, há sistemas para automatizar atividades que antes eram feitas de forma manual e isso aumenta a produtividade.
O mesmo acontece com as empresas, a automação de processo pode ser utilizada em diversas áreas e também especificamente para algumas atividades.
Basicamente, são robôs ou dispositivos mecânicos que realizam as atividades ao invés dos profissionais. O que não quer dizer que o profissional seja desnecessário, ao contrário, pois a cada dia que passa aumenta a procura por profissionais que saibam utilizar determinadas tecnologias.
Qual o objetivo da automação de processos?
Conforme explicamos acima, o principal objetivo da automação de processos é a otimização das tarefas comuns aos profissionais. A ideia daqueles que optam pela automação de processos é que a tecnologia possa colaborar com as atividades diárias e torná-las ainda mais rápidas e eficientes.
Dessa forma, a automação de processos visa aprimorar o fluxo de trabalho nas empresas, reduzir gastos, poupar tempo e gerenciar de forma ainda mais detalhada os processos relacionados à organização.
Qual a importância da automação de processos para o seu negócio?
Atualmente a automação de processos é vista constantemente em empresas, pois seu uso gera diversos benefícios para os negócios. Confira abaixo quais são os principais:
• melhoria na qualidade do serviço prestado, pois o uso da tecnologia pode tornar as entregas mais eficientes e rápidas;
• aumento da produtividade dos colaboradores, a automação de processo diminui uma sobrecarga de trabalho, especialmente em tarefas repetitivas ou burocráticas;
• registro de atividades e gerenciamento em tempo real, por exemplo, com a utilização de um sistema de gestão, uma empreendedora pode verificar seu estoque e número de vendas;
• redução de custos, afinal tudo o que pode ser feito digitalmente, economiza muito dinheiro.
Ainda há muitos outros benefícios associados à automação de processos e muitos deles são consequências naturais do uso da tecnologia nas empresas.
Como automatizar um processo?
Nos tópicos acima você conseguiu entender o que é a automação de processos e qual sua importância para as empresas atualmente. Se você está pensando em como fazer isso, saiba que seja qual for o porte de sua empresa, isso é possível.
Contudo, há alguns fatores que uma empresária de sucesso precisa considerar, são eles:
• verificar qual a real necessidade da sua empresa;
• focar na experiência do cliente;
• mapear todas as etapas que envolvem a automatização de processos;
• selecionar soluções compatíveis com o seu negócio e suas atividades diárias;
• criar um cronograma para implementar a tecnologia escolhida;
• caso você tenha colaboradores, é importante treiná-los para essa mudança;
• acompanhar os resultados, anotando pontos de melhoria e fazendo possíveis ajustes.
A verdade é que tudo vai depender do objetivo do seu negócio, por exemplo, se você é uma empresária que trabalha sozinha, é extremamente válido contar com um sistema de gestão para vender seus produtos.
Contar com ferramentas de automação de processos, te ajudará a otimizar as tarefas que você precisa fazer e que muitas vezes não tem tempo. Isso vai facilitar a sua rotina e certamente também vai melhorar a experiência dos seus clientes.
Sabemos que não é fácil cuidar de tudo ao mesmo tempo, por isso um sistema de gestão vai melhorar a sua vida pessoal e profissional.
Como o sistema de gestão da Empresária Online pode automatizar os processos da sua empresa?
De acordo com tudo o que apresentamos no conteúdo, você deve ter notado que o que realmente faz diferença é escolher a solução que mais se encaixa com o seu tipo de negócio.
Afinal, independentemente do seu produto ou serviço, o cliente sempre será o seu foco principal. Portanto, tudo o que tornar os seus processos mais organizados, o atendimento mais rápido e as vendas mais eficientes, certamente fidelizará mais clientes.
Assim sendo, você pode descomplicar o seu negócio e aumentar as suas vendas utilizando o sistema da Empresária Online.
Se você trabalha com produtos e serviços, saiba que nosso sistema pode te ajudar com:
• catálogo pessoal personalizado;
• informações integradas para facilitar a sua rotina;
• processos mais ágeis, mais produtividade e tempo para você focar no que realmente importa;
• processo de pós-venda, uma comunicação eficiente que pode fidelizar os seus clientes;
• aumento das suas vendas;
• mais controle pessoal e financeiro, integrando o físico e o digital de forma simples.
Conclusão
Em resumo, a automação de processos diz respeito à utilização de ferramentas tecnológicas que facilitem os fluxos de trabalho. Nos dias atuais isso é muito comum e útil para diversas empresas, mesmo para as pequenas.
Além de reduzir custos, a automação de processos proporciona o aumento da produtividade e colabora positivamente para a experiência do cliente.
As empreendedoras podem ser bastante beneficiadas com a automação de processos, pois um sistema de gestão pode melhorar sua rotina e aumentar as suas vendas.
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