O Empresária Online é um sistema de gestão desenvolvido para profissionalizar o seu negócio. Em mais de 10 anos de existência, nosso sistema já beneficiou mais de 87.000 empresárias em todo o Brasil, além de possuir mais de 500 mil produtos cadastrados. Constantemente atualizado para atender às suas necessidades, o sistema foi criado para simplificar a maneira de gerenciar seu empreendimento.
Com funcionalidades como agenda de compromissos, controle de estoque, gestão financeira e fluxo de caixa, o Empresária Online garante mais segurança e agilidade, simplificando sua rotina. Dessa forma, você, amiga empresária, terá mais controle sobre o seu empreendimento e mais tempo para se dedicar às vendas e a outros afazeres do seu dia a dia.
Para você conhecer melhor as funcionalidades que o sistema oferece, a equipe do Empresária Online separamos um guia com um passo a passo detalhado sobre tudo o que você precisa saber para utilizar o sistema da melhor maneira. E não se esqueça: para qualquer dúvida, nossa equipe de suporte está à disposição para atendê-la da melhor maneira possível. Para falar com uma de nossas atendentes, basta clicar aqui! Vamos lá?
Home (Dashboard)
Assim que você faz o login no sistema, terá acesso à aba Home (conhecida como Dashboard), onde pode obter uma visão geral das informações do seu negócio. Nela, são exibidos resumos relacionados às vendas, receitas, despesas, saldos, informações de calendário e agendas. Além disso, é nesta aba que você acessa as demais funcionalidades do sistema.
Agenda
A aba Agenda é essencial, pois permite acompanhar os compromissos diários e pendências relacionadas ao negócio. Por exemplo, você pode controlar pós-vendas, contas a pagar e receber, e lembretes de aniversário de clientes. Além disso, a agenda é amplamente utilizada por consultoras de vendas, especialmente no ramo da beleza, para agendamento de visitas e demonstrações de produtos. Com uma boa gestão da sua agenda, fica muito mais fácil lembrar de todos os compromissos, mantendo todas as tarefas em dia e evitando que algo importante passe despercebido.
Estoque
Na aba Estoque, você acessa uma das principais funcionalidades do sistema Empresária Online. Esta seção simplifica a vida das consultoras e revendedoras, permitindo que você abandone os caderninhos e papéis e gerencie seu estoque de maneira segura e fácil.
Você pode acessar catálogos da Mary Kay, Eudora, Tupperware, entre outros, além de cadastrar catálogos com produtos e serviços da sua marca pessoal. Durante as vendas imediatas, você tem à mão todas as informações sobre os produtos, como quantidade e preço, para informar os clientes a qualquer hora e de qualquer lugar. Também pode registrar saídas (saída normal, para demonstração e brindes) e entradas de mercadorias de forma fácil e rápida. Se necessário, você pode até zerar o estoque.
Com essas funcionalidades, o Empresária Online torna-se uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente do seu negócio.
Loja Online
A Loja Online foi criada para otimizar o processo de encomenda de produtos. Primeiramente, você pode criar sua loja virtual e personalizá-la com os dados do seu negócio, como nome, logotipo, descrição da empresa, e-mail e telefone para contato. A partir dessas informações, um site é criado para exibir seus produtos, permitindo que você defina preços e promoções, se desejar. Em seguida, basta compartilhar o link com seus clientes via WhatsApp e adicioná-lo na bio do Instagram.
Quando seus clientes fizerem uma encomenda pelo link, todas as informações sobre o pedido serão enviadas para você pelo sistema, permitindo que finalize a venda da maneira que for mais conveniente para ambos. No entanto, vale lembrar que, através da loja online, não é possível realizar o pagamento; ela funciona como uma facilitadora de encomendas, e o pagamento deve ser resolvido diretamente entre a consultora e o cliente.
Vendas
A aba Vendas é essencial para o controle e a saúde do seu negócio. Nela, você pode automatizar o processo de gestão das suas vendas. É possível registrar vendas, cadastrar as taxas de cartão, manter um registro de todas as vendas por cliente, inserindo dados como nome, produto, forma de pagamento, data, entre outros. Com isso, você pode criar um relacionamento de confiança com seus clientes, pois terá todas as informações deles à disposição para futuras vendas.
Outra funcionalidade importante dessa aba é a possibilidade de aplicar descontos e agendar o pós-venda 2+2+2 (2 dias, 2 semanas e 2 meses após a venda). Além disso, o arquivo PDF da venda pode ser salvo e fica disponível para download e compartilhamento via WhatsApp, por exemplo.
Clientes
Na aba Clientes, você pode cadastrar informações detalhadas de seus clientes, como dados pessoais, contatos e aniversários, tudo para estreitar o relacionamento com eles. Todo mundo gosta de se sentir especial, e lembrar do cliente no dia do aniversário, às vezes oferecendo um brinde ou uma oferta especial, pode ser uma estratégia eficaz para aumentar as vendas. Também é possível fazer anotações específicas sobre cada cliente. Por exemplo, se determinada pessoa não gostou de algum produto, você pode registrar essa informação para não oferecê-lo novamente.
A aba E-mail permite criar campanhas, como campanhas de aniversário, Dia da Mulher, Natal, entre outras. A ferramenta oferece diversos layouts com imagens comemorativas, de produtos, promoções e temas relacionados a carreiras, entre outros. Mantenha os os dados de cada cliente atualizados, para que os e-mails funcionem corretamente.
Com essas funcionalidades, o Empresária Online se torna uma ferramenta indispensável para a gestão eficiente do seu negócio, proporcionando maior controle, agilidade e profissionalismo.
Trocas
Na aba Trocas, é possível registrar empréstimos entre consultoras, bem como trocas e vendas consignadas de produtos. Por exemplo, se você vende roupas e sua cliente deseja levar algumas peças para experimentar em casa, basta lançar essas peças como empréstimo. Ao finalizar a venda, seu estoque será automaticamente atualizado. Dessa forma, você pode controlar todos os seus produtos, mantendo o controle total do seu estoque.
Compras
Na aba Compras, você pode automatizar todo o processo de pedidos com os fornecedores. Por meio desta aba, você tem controle sobre o que precisa ser pago e o faturamento da sua empresa. Ao lançar os produtos adquiridos corretamente, é possível obter uma visão mais precisa do lucro real. O sistema registra todos os pedidos com seus respectivos valores, permitindo a inserção de custos adicionais como frete, bônus e descontos.
Na forma de pagamento é possível definir datas e valores das parcelas, garantindo um controle ainda mais preciso. Assim que finalizar o pedido, ele será registrado no financeiro em contas em pagar. Assim, você terá acesso a todas essas despesas já lançadas. Outras despesas, como aluguel de espaço, combustível para visitas a clientes, reuniões e outras, também podem ser registradas na aba compras.
Financeiro
Na aba Financeiro, você encontra todas as informações relacionadas às contas a pagar, contas a receber e extratos financeiros. Primeiramente, lembra das compras realizadas com os fornecedores mencionadas anteriormente? Elas estarão aqui na aba Financeiro após o lançamento. Além disso, todas as informações dos produtos adquiridos, suas parcelas, valores e vencimentos estarão disponíveis.
As informações sobre valores a receber de clientes também estão presentes. Adicionalmente, o sistema possui uma funcionalidade incrível a esse respeito: é possível quitar parcelas inteiras ou parte delas, conforme acordado entre você e seu cliente. Dessa forma, o sistema informará automaticamente o saldo devedor restante.
Embora falar sobre fluxo de caixa possa parecer complicado, o Empresária Online está aqui para simplificar. O sistema trabalha com entradas e saídas, ou seja, receitas e despesas. Por meio dele, você fica ciente se o mês, semestre ou ano estão sendo finalizados de forma positiva ou negativa. Com isso, você tem um panorama da saúde do seu negócio, permitindo propor estratégias que possam alavancar mais vendas e, consequentemente, aumentar seus lucros. Além disso, você tem acesso aos extratos financeiros, possibilitando visualizar de forma simples a situação do seu empreendimento.
Relatórios
Se você deseja acessar todas as informações sobre o seu negócio em um determinado período para análise, pode fazer isso por meio da aba Relatórios. Por exemplo, em relatórios de clientes, é possível saber qual produto o cliente compra com mais frequência e, em caso de promoções, você já sabe para quem oferecer.
Nos relatórios de vendas, é possível verificar os totais de vendas realizadas e ter uma noção de como estão seus lucros. Nos relatórios financeiros, você fica ciente sobre os pagamentos e recebimentos. Além disso, é possível obter informações importantes sobre seus produtos por meio de relatórios de estoque.
Revolucione sua Comunicação com Conecta +
O Conecta + é a mais recente inovação do Empresária Online, desenvolvida para revolucionar a forma como empresárias gerenciam suas comunicações. Esta poderosa funcionalidade de automatização de mensagens garante que as interações importantes sejam enviadas de maneira automática e organizada. Seja para lembrar compromissos essenciais, notificar sobre vendas concluídas ou gerenciar campanhas estratégicas. O Coneta + proporciona a praticidade e a eficiência necessárias para o sucesso no mundo dos negócios.
Vantagens do Conecta +
- Maior Conexão com Clientes: Facilita a interação e melhora a comunicação, mantendo um relacionamento próximo e personalizado com cada cliente.
- Otimização de Vendas: Aumenta a eficiência no fechamento de vendas ao garantir que nenhum lead ou oportunidade seja perdido.
- Atendimento Ágil: Torna o atendimento mais eficiente, proporcionando respostas rápidas e precisas aos clientes.
- Mensagens Inteligentes: Oferece mensagens de pós-venda personalizadas e eficazes, reforçando a satisfação do cliente e incentivando recompras.
Sincronização do Sistema
Um grande benefício do sistema Empresária Online é que ele também opera de forma offline. No entanto, para que seus dados permaneçam atualizados, é necessário realizar a sincronização diária do aplicativo. Utilize o sistema offline e faça a sincronização ao reconectar-se, assim as suas alterações não serão perdidas. Portanto, é sempre bom dedicar um tempinho diário para realizar a sincronização.
Central de Ajuda/Suporte
Em caso de dúvidas sobre o sistema, possuímos uma equipe de suporte preparada e disponível para atendê-la. Você pode entrar em contato pelo número (31) 94309876 via WhatsApp, pelo Direct do Instagram (@empresariaonlineoficial), pelo Fale Conosco em nosso site e também pela Central de Ajuda no link https://empresaria.online/Ajuda.
Considerações Finais
Este foi um resumo de todos os benefícios que o Sistema Empresária Online oferece para uma melhor gestão do seu negócio. Aproveite para explorar cada uma das funcionalidades e crescer cada dia mais. Nossa meta é sempre entregar as melhores tecnologias e inovações para facilitar a gestão do seu empreendimento, permitindo que você dedique parte da sua energia tanto a outras atividades relacionadas ao seu negócio quanto a atividades de lazer e bem-estar. Afinal, ser empreendedora é trabalhar para ter lucro e crescer, mas também usufruir desse sucesso para ter uma vida melhor. Conte com nossa equipe para ajudar no que for preciso, para que possamos crescer juntas.
Baixe agora o aplicativo do Empresária Online e potencialize o seu negócio hoje:
