Saiba como gerenciar o fluxo de caixa da sua empresa de forma efetiva!

Fazer um bom gerenciamento do fluxo de caixa é essencial para a saúde financeira do seu negócio. Por ele, você consegue ter uma noção clara de como andam os lucros, que tipo de produto ou atividade está rendendo mais ao seu empreendimento, o que pode acarretar prejuízo e o que precisa de uma maior atenção e controle da sua parte na hora de fazer toda a administração.

Fazer a gestão financeira de um negócio não é uma tarefa fácil e exige bastante dedicação e cuidado. Como empreendedora, é natural ficar confusa sobre o gerenciamento de fluxo de caixa. Dúvidas sobre como manter um controle efetivo das entradas e saídas de dinheiro da empresa ou sobre como lidar com despesas inesperadas ou emergências são comuns no dia a dia de empreendedoras, especialmente as iniciantes.

Se essas e mais dúvidas estão fazendo parte de sua rotina de trabalho ultimamente, não se preocupe, neste artigo vamos te apresentar dicas que irão facilitar e muito o gerenciamento do fluxo de caixa do seu negócio de maneira efetiva, além de mostrar na prática como realizar esse controle utilizando nosso sistema de gestão, o Empresária Online. Fique ligada e boa leitura!

Conheça suas receitas e despesas

Antes de mais nada, é importante que você conheça bem as receitas e despesas do seu negócio. As receitas são todas as entradas de dinheiro recebidas por suas atividades comerciais, como venda de produtos ou serviços.

Já as despesas são os gastos que o seu negócio tem para se manter funcionando. Isso inclui custos como aluguel, salários, fornecedores, matérias-primas para confecção de produtos, impostos e outros. É preciso ter bastante cuidado com as despesas para garantir que a empresa não gaste mais do que arrecada e possa ter lucro.

Então, analise todas as entradas e saídas de dinheiro na sua empresa e mantenha esses números sempre atualizados. Isso ajudará a identificar quais áreas da sua empresa estão gerando mais lucro e quais estão precisando de mais atenção.

Fique de olho no fluxo de caixa

Mantenha um olho constante no fluxo de caixa da sua empresa e certifique-se de que ele está sendo gerenciado de forma efetiva. Analise as transações financeiras diariamente e verifique se há problemas ou falhas nos processos.

Fazer o acompanhamento diário do seu fluxo de caixa é essencial para evitar problemas futuros, porque só assim é possível prever situações negativas, planejar e pensar em soluções com antecedência. Assim você garante uma gestão financeira segura e sustentável.

Gerencie o seu estoque 

Fazer uma boa gestão do estoque é importante para a saúde do fluxo de caixa da sua empresa porque o estoque é um dos principais ativos dela e representa um investimento financeiro significativo. Quando o seu estoque é mal gerenciado, seu negócio pode sofrer prejuízos financeiros gigantescos e ter dificuldades para manter o fluxo de caixa positivo.

Por exemplo, imagine que você tem em estoque uma quantidade excessiva de uma mercadoria e que essa mercadoria não está tendo uma boa saída. Isso pode afetar sua capacidade de investir em outros produtos importantes para o seu negócio. 

Por outro lado, se a sua empresa não mantém um estoque suficiente de uma mercadoria que tem boa saída, você pode perder vendas e clientes, o que também pode afetar seu fluxo de caixa.

Portanto, uma boa gestão do seu estoque é essencial para que a sua empresa possa controlar seus custos de produção, evitar o desperdício de recursos e garantir que sempre haja produtos disponíveis para atender os pedidos dos seus clientes. Isso permite que a empresa mantenha um fluxo de caixa saudável e tenha recursos disponíveis para investir em outras áreas do negócio.

Tenha um fundo de reserva

Ter um fundo reserva pode ajudar na gestão do fluxo de caixa da sua empresa de diversas formas. Porque ele é uma reserva de dinheiro que a empresa mantém disponível para lidar com despesas inesperadas ou emergências, como a necessidade de reparos ou manutenção de equipamentos, atrasos no pagamento de clientes ou fornecedores, ou até mesmo a perda de uma grande venda. Ter um fundo reserva pode ajudar a evitar que o seu negócio fique sem recursos para lidar com esses imprevistos e possa continuar funcionando normalmente.

Além disso, o fundo reserva pode ajudar a empresa a manter um fluxo de caixa saudável mesmo em períodos de baixa temporada ou queda nas vendas que são comuns em algumas épocas do ano. Isso porque o fundo reserva pode ser utilizado para cobrir as despesas operacionais durante esses períodos, permitindo que a empresa continue operando sem ter que recorrer a empréstimos ou outras formas de financiamento.

Então, fique atenta! Se você não está conseguindo ter este valor reserva, é sinal de que o seu fluxo de caixa não está sob controle. 

                                       

Use um sistema de gestão financeira

Você pode utilizar planilhas como forma de controle do seu fluxo de caixa se quiser, porém, essa é de longe a forma mais segura de controlar as finanças da sua empresa e pode até gerar mais “dores de cabeça” para o seu negócio do que ajudar. Por isso, o ideal é que você opte por um sistema de gestão financeira. Eles são ótimos aliados quando se busca por segurança, precisão e simplicidade na hora de administrar o seu fluxo de caixa. Uma tarefa que demanda tempo e atenção precisa de ferramentas que facilitem e otimizem todo trabalho.

Ao utilizar um software ou aplicativo de gestão financeira como o Empresária Online, você facilita o controle das finanças da sua empresa. Essas ferramentas ajudam a automatizar o processo de registro de transações e tornam mais fácil visualizar as informações financeiras da sua empresa com rapidez, quando necessário. 

Com um bom sistema de gestão financeira, você faz com que processos diários e repetitivos sejam realizados de forma automatizada, como por exemplo, emissão de faturas, o controle de pagamentos de clientes e fornecedores e o registro de despesas, o que pode reduzir a carga de seu trabalho administrativo e minimizar possíveis erros humanos.

Outra vantagem de usar um bom sistema de gestão financeira é que ele pode ajudar a empresa a identificar tendências e padrões em suas finanças, permitindo que você ajuste sua estratégia e tomada de decisões de acordo com as necessidades do seu empreendimento.

Em resumo, usar um sistema de gestão financeira só trará vantagens ao seu negócio, pois irá simplificar a sua rotina administrativa diária, deixando o seu controle mais seguro e preciso, o que te dará mais tempo para investir em outras áreas do negócio como vendas, estratégias, visita aos clientes e outras.

Com o Empresária Online, suas informações são mantidas em segurança e você pode acessá-las a qualquer hora de qualquer lugar. Aqui, você conta com um vasto número de ferramentas úteis para que a gestão do seu fluxo de caixa seja precisa e atualizada sempre. Como por exemplo: contas a pagar e receber, gestão completa de estoque, relatórios de lucro analítico e muito mais. Tudo para fazer com que a gestão do seu negócio seja simples e otimizada. Veja como isso funciona no sistema:

Cuidar das finanças de um negócio pode ser um pouco desafiador, ainda mais quando se empreende sozinha, mas seguindo essas dicas, você poderá fazer essa gestão do seu fluxo de caixa de maneira efetiva e simplificada. Assim, você garante um futuro próspero para o seu negócio. Comece agora mesmo a aplicar as dicas na sua empresa e obtenha o sucesso financeiro que você merece, amiga empreendedora!

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