ORGANIZE SEU NEGÓCIO E SAIBA COMO AUMENTAR A SUA PRODUTIVIDADE

 

Você tem uma empresa e sente que não consegue finalizar todas as atribuições do seu dia? Calma, você não está sozinha e, por isso, a Empresária Online preparou algumas dicas sobre como aumentar sua produtividade em seu trabalho.

Antes de tudo é necessário planejar quais atividades você fará ao longo do dia. Obviamente, terão algumas atribuições que surgirão inesperadamente e que você não conseguirá prevê-las no início do seu turno de trabalho.

Diariamente, separe os 15 minutos iniciais de sua jornada de trabalho para anotar e entender todas as demandas nas quais terá que fazer. Caso prefira e seja viável, o planejamento de tarefas poderá ser feito semanalmente.

Após anotar todas as tarefas, estabeleça o nível de prioridades de cada uma delas. Assim, você conseguirá mapear quais são as indispensáveis e poderá dar maior atenção a elas.

Dica de livro do Empresária Online:

- “Produtividade Pessoal”. Autor: David Allen.

Ao contrário do que muita gente imagina, fazer pausas durante o expediente é fundamental para aumentar a produção. Mas como fazer isso de maneira que você não perca completamente o foco de seu trabalho? A técnica que vem encantando muitas empresas é conhecida como POMODORO.

Basicamente ela funciona em duas etapas, trabalho e pausa, que se repetem constantemente. Confira um exemplo:

- Trabalhe e foque durante 25 minutos sem interrupções

- Após o período, faça uma pausa de 5 minutos

- Repita o processo anterior 4 vezes e depois faça uma pausa de 30 minutos

Apesar de antiga, o Pomodoro vem ganhando cada vez mais notoriedade no mundo corporativo, já que dividir o trabalho em blocos ajuda a estimular a agilidade do cérebro e aumenta a produtividade. 

Como já falamos algumas vezes em nosso blog, o bom gestor é aquele que consegue estabelecer metas e, também, atingi-las. Lembre-se: a meta estipulada é a grande bússola do crescimento de uma empresa.

Além de ajudar a focar e forçar o cumprimento da tarefa, as metas servem como régua para analisar como está sendo feita a gestão do seu tempo de trabalho.

Dica extra: pratique atividades físicas. Muito além da estética e aparência, os exercícios são fundamentais para aumentar concentração e produtividade. Desse modo, praticar alguma atividade que te dê prazer horas antes de iniciar a jornada de trabalho, pode te ajudar a atingir os objetivos que sempre sonhou para sua empresa.

Por último e mais importante, utilize a tecnologia a seu favor. Todos os gestores que trabalham com vendas, seja no meio digital ou não, precisam explorar os recursos disponíveis no mercado.

Hoje, existe de softwares que ajudam a otimizar seu tempo de trabalho e trazem a organização necessária para o sucesso da sua empresa. O aplicativo da Empresária Online conta com diversos processos que fazem que você ganhe tempo, organize seu empreendimento e, consequentemente, venda mais.

Clique no botão abaixo, instale nosso aplicativo e teste-o gratuitamente por 7 dias!