Não misture finanças pessoais com profissionais!

Separar as finanças pessoais das finanças profissionais é um grande desafio enfrentado pelo microempreendedor.  Ter acesso ao caixa com frequência pode fazer com que as retiradas para atender necessidades pessoais e de família se tornem frequentes.

Mas essa ação se torna um grande perigo para o sucesso do negócio, e pode trazer grandes prejuízos à empresa, colocando em risco a sua sobrevivência.

Com a correria do dia a dia, fica difícil manter a organização e controle, mas ter essa noção é de extrema importância para a saúde de seu negócio.

Para te ajudar a ter mais tranquilidade na hora de fazer a gestão do seu empreendimento, listamos alguns passos que irão te guiar na hora fazer o seu planejamento, afinal a organização é sim possível para quem trabalha por conta própria.

1 - Tenha contas bancárias separadas

Para evitar a tentação de utilizar recursos do seu empreendimento com gastos pessoais, tenha contas bancárias separadas. Abra uma conta bancária de pessoa física para seus gastos e despesas pessoais e familiares e outra conta bancária para o CNPJ da sua empresa.

É bem fácil abrir uma conta jurídica, toda instituição bancária possui esse tipo de serviço de forma simples e rápida e ainda você encontra diversos planos que se adaptam à sua realidade de negócio.

Parece uma solução óbvia, mas muitos empreendedores ainda possuem essa prática de misturar as contas, o que gera confusão para distinguir as receitas pessoais das profissionais.

2- Faça uma análise financeira

É preciso se organizar financeiramente para poder ter uma visão geral de toda situação. Então, é necessário saber quais são as despesas e custos da empresa, o que é o faturamento, e qual é o lucro líquido. De modo geral, fazer a gestão financeira do negócio.

Tendo todas essas informações em mãos, fica mais fácil de tomar o controle das finanças. 

3 - Defina o seu pró-labore

Para evitar a tentação de retiradas pessoais do seu caixa empresarial, defina o seu pró-labore, que é a retirada do seu próprio salário como o dono da empresa. Você pode definir um salário fixo, bônus, premiação por metas para quando gerar certo resultado. Com isso, mesmo nos tempos mais difíceis você terá uma renda mínima para cobrir os seus gastos pessoais.

Para definir o seu pró-labore, faça uma pesquisa e veja quanto o mercado está remunerando pessoas com as funções parecidas com as que você exerce dentro da sua empresa.

4 - Tenha controle do fluxo de caixa

Para que você tenha um controle maior dos recursos, é preciso fazer uma atualização do caixa diariamente, registrando todas entradas e saídas. Assim, você faz a gestão de todos os pagamentos e recebimentos do dia e faz todo o acompanhamento financeiro diário do seu empreendimento.

5 - Evite consumir o que você revende

É comum que um empreendedor vez ou outra tenha o desejo de consumir algum produto que revenda, não tem problema nenhum nisso. Mas, fique atento a esse tipo de retirada, e todas as vezes que precisar consumir algum produto de seu estoque, se comprometa a ressarcir o seu negócio o quanto antes.

É preciso conter esse hábito de consumir o que vende o máximo possível. Não crie a ilusão de que pequenas retiradas não poderão comprometer o seu negócio. Trabalhe esse autocontrole e seja cautelosa.

6 - Faça uma reserva para emergências

Ter uma reserva financeira é um importante passo na hora de gerir um negócio. Afinal, todos estamos sujeitos a crises, imprevistos, etc. Ter uma reserva para cobrir possíveis dificuldades é de extrema importância e pode reduzir o estresse de ter que pensar em uma solução de repente.

Após fazer todo o financeiro do mês, separe uma quantia para criar essa reserva para emergências da sua empresa. Faça o mesmo com o seu salário pessoal, para que não seja preciso, em caso de um imprevisto pessoal/familiar, você retirar valores do seu caixa empresarial.

Com essas dicas, ficou bem claro como separar as despesas financeiras e empresariais é importante para manter a saúde do seu negócio. Misturar as finanças pode gerar um descontrole financeiro grave e resultar em problemas legais e tributários. Por isso, fique atenta, amiga empresária, e dedique uma parte do seu tempo de trabalho para cuidar de sua gestão financeira de maneira organizada.

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