Como fazer controle de estoque: o que é, dicas, importância e sistemas!

Fazer uma boa gestão de estoque pode ser a chave do sucesso e saúde do seu negócio, visto que ter o seu estoque devidamente organizado lhe trará benefícios como: otimização de tempo, maior produtividade, economia financeira e maior facilidade de negociação com fornecedores. 

A gestão de estoque tem como objetivo principal garantir que empresa ou empreendedora tenha os produtos certos na quantidade certa para venda. Quando aplicada da forma correta evita custos desnecessários e escassez de produtos.

Mesmo tendo um papel importante dentro de um negócio, o controle de estoque ainda é encarado com certa dificuldade por muitos empreendedores. Pensando nisso, desenvolvemos aqui um guia para te ajudar a entender e aplicá-lo, e assim obter melhores resultados.

A importância do controle de estoque para pequenas empresas

Fazer a organização do estoque é crucial para pequenas empresas, pois essa é uma forma de reduzir os gastos e com isso investir em outras coisas mais rentáveis e que possam trazer lucro, já que empresas de menor porte possuem recursos mais limitados.

Outro ponto importante, é que sem uma boa gestão de estoque, é muito provável que se adquira produtos que com um tempo se tornarão obsoletos ou que acabam tendo seu prazo de validade expirado, um risco que um empreendedor com poucos recursos financeiros não pode correr.

Assim, com o estoque devidamente organizado, é possível entender com clareza o fluxo de entrada e saída de mercadorias.  Com isso, o negócio ganha em produtividade e é possível redirecionar recursos de maneira inteligente.

Passo a passo de como fazer o controle de estoque

1 - Ter controle de entradas e saídas

Um dos erros mais graves cometidos por empresas é a falta de registro das mercadorias que entram e saem. A falta desse controle, faz com que nunca se tenha a informação exata de como está o seu estoque. Isso dificulta a gestão de compras na hora de fazer a reposição de mercadorias. Para evitar esses problemas é imprescindível fazer o registro de todas as movimentações realizadas.

2 - Faça o inventário de seu estoque

Para realizar um inventário você precisa fazer uma listagem de todos os produtos que você tem em estoque e suas respectivas quantidades. Outra vantagem de se fazer inventário, é que com ele é possível saber a data de validade dos produtos e se sua armazenagem está de acordo com as normas de segurança. Atenção! Esse procedimento é obrigatório e necessita de cuidado, por isso é importante você ter essa atualização constante. 

3 - Acompanhe o giro dos produtos

Acompanhar o giro dos produtos significa identificar quanto tempo eles ficam dentro do estoque até que seja necessário fazer sua reposição. Quando certo produto tem saída com frequência, dizemos que ele possui alto giro. Assim, fica mais fácil entrar em contato com o fornecedor antes que esse produto falte.

4 - Evite a falta ou excesso de produtos no estoque

Quando o acompanhamento de giro dos produtos não é feito corretamente não é possível obter as informações precisas do que é para comprar. Isso pode levar a duas situações muito graves: um produto com alta demanda pode faltar ou você pode comprar um produto que possui baixo giro. Os dois resultados prejudicam a saúde do seu negócio, em um você corre o risco de perder a venda e no outro você fica com um produto preso no estoque por muito tempo.

5 - Implante uma margem de perdas e danos

Mesmo fazendo o controle de estoque de maneira precisa, perdas irão ocorrer de vez em quando, como produtos vencidos, por exemplo. Quando você estabelecer essa margem, tenha bastante atenção para não passar dela e fazer uma situação rara se tornar comum.

6 - Faça promoção dos produtos parados

Sabe aquele produto que não tem giro nenhum? Aquele que ficou agarrado no estoque e não sai de maneira alguma? Para evitar maiores prejuízos, pensar em alguma estratégia que promova a sua saída pode ser uma ótima ideia. Datas sazonais são ótimas para se pensar em ofertas criativas. Afinal, lucrar menos que 100% é melhor do que ter um prejuízo total.

7- Cadastre seus produtos de forma padronizada

Uma forma de fazer a otimização do seu estoque, é cadastrando os produtos de maneira padronizada. Registrar seus produtos de forma desorganizada pode gerar erros, perda de vendas e resultar em prejuízo. Uma maneira de se fazer o registro, é cadastrar os itens por código, nome e descrição do produto. Você pode ir além e definir esses padrões por marcas ou por familiaridades de produtos.

 

8 - Não faça o controle do seu estoque de forma manual

Fazer o controle do seu estoque manualmente pode te trazer muitas dores de cabeça. Isso porque devido ao grande número de dados como entrada e saída, controle de compras e vendas, perdas e danos, tudo isso faz com a rotina se torne mais complexa ao longo do tempo e fazer tudo isso sem automatização pode dar margem para erros. Um erro de estoque hoje tem um efeito bola de neve e pode gerar resultados negativos e irreversíveis ao seu empreendimento.

Considerar uma opção automatizada de controle de estoque pode ser a solução ideal e segura para o seu negócio. Quando você automatiza esse processo, você ganha tempo na realização das tarefas, mais precisão nos resultados e menos riscos de falhas humanas.

Ao contratar um bom software de gestão de estoque, você terá acesso a funcionalidades de cadastro de produtos, catálogos com preços e quantidades, você pode dar entrada e saída com facilidade e precisão e ainda ter acesso a relatórios de seu estoque a hora que precisar.

E você encontra tudo isso em nosso sistema de gestão, o Empresária Online. Aqui, além das funcionalidades referentes a gestão e monitoramento de estoque, você encontra todas as facilidades para gerir as outras áreas do seu negócio, como agenda de compromisso, clientes, financeiro e muito mais. Tudo isso de forma integrada, de maneira simples e completa.

Dê adeus as planilhas de controle e torne o acesso às informações e a gestão de seu negócio mais fácil e seguro.

Experimente o nosso sistema por 7 dias grátis.

Clique aqui e baixe o App agora.