COMO ADMINISTRAR OS CUSTOS OPERACIONAIS E EQUILIBRAR OS GASTOS?

Tudo o que você precisa saber para manter a saúde financeira do seu negócio.

Para responder à pergunta acima, primeiro é preciso entender o que são esses tais custos operacionais. Então, vamos lá? Os custos operacionais são todos gastos relacionados à manutenção do negócio que o mantém funcionando, como por exemplo: gastos com impostos, folhas de pagamento de funcionários, materiais para fabricação de produtos e as despesas gerais.

Por isso, é de grande importância que uma boa empreendedora mantenha esses custos de forma organizada e equilibrada para prosperar, economizar e não se deparar com situações de emergência. Pensando nisso, trouxemos abaixo algumas dicas incríveis para que você, amiga e empreendedora, possa fazer a gestão correta dos custos operacionais do seu negócio e obter uma saúde financeira de dar inveja em qualquer concorrente.

1 - Identifique os seus gastos

Já dizia o filósofo “Conhece-te a ti mesmo”, e ele não estava errado. Conhecer detalhadamente quais são os custos que o seu empreendimento está gerando, é um passo importantíssimo para entendê-lo e só assim fazer uma gestão eficiente com soluções eficazes que tragam bons resultados.

Quando você entende bem quais são as suas despesas, fica mais fácil de perceber quais delas são realmente necessárias e quais podem ser descartadas de forma que a qualidade dos serviços e produtos que você oferece se mantenha. E vamos ser sinceras, economizar é sempre bom, né? O que nos leva a próxima dica.

2 - Evite desperdícios

Essa dica nós aprendemos nos tempos da escola. Mas quantas de nós empreendedoras realmente colocamos em prática? Evitar desperdícios é uma regra que não deve ficar somente limitada às nossas vidas pessoais, mas deve ser incorporada nos negócios também se o seu objetivo é prosperar.

Evitar gastos exagerados com energia, água e papel (um salve para o digital), optar por equipamentos mais modernos e mais econômicos são ações que de início parecem bobas, mas que resultam em economia de recursos que mais tarde podem se transformar em investimentos para que seu negócio cresça ainda mais. Então, se conscientizar e influenciar a sua equipe a fazer o mesmo é um passo importante para a saúde da sua empresa.

3 - Faça uma boa gestão de seu estoque

Essa é uma dica crucial para a empreendedora que deseja evitar futuras dores de cabeça e desperdícios em seu negócio. Por quê? Quando a gestão de seu estoque é feita de forma errada e descuidada, a chance de erros acontecerem é muito grande. Imagina perder uma venda por “falta” de um produto que você tinha em estoque, mas não conseguia encontrar? Ou pior, ter mercadorias com prazo de validade vencido em estoque gerando desperdício de seus investimentos.

Viu, como uma boa gestão de estoque faz toda diferença e evita dissabores? E de quebra, ao fazer uma análise completa de seu estoque, fica mais fácil saber quais são os produtos que possuem mais demanda de vendas e qual a capacidade exata de armazenamento é necessária para o seu tipo de empreendimento e muito mais.

4 – Crédito ou débito?

Muitas empreendedoras se deparam com uma dúvida quando iniciam um empreendimento: vender ou não vender no cartão? Afinal é um tipo de transação que irá influenciar diretamente no financeiro de um negócio, na parte do faturamento e também dos custos que envolvem esse tipo de operação.

Como todas as formas de pagamentos, optar por receber pela maquininha de cartão possui desvantagens e vantagens. Como todo serviço oferecido, você terá custos (seja com o aluguel ou aquisição do equipamento), e também é preciso pensar nas taxas aplicadas de acordo com cada operação, que vão de 2% a 3% sobre o valor do produto para compras no débito e de 2,5% a 4% para compras feitas em crédito à vista ou parcelado.

Mas Vamos as notícias boas, conhecendo algumas vantagens de se trabalhar com maquininhas de cartões. Uma pesquisa feita pelo Sebrae indica que empreendimentos que aceitam essa modalidade de pagamento possuem maior satisfação dos clientes, crescimento nas vendas, maior controle dos recebimentos e menos risco de inadimplência, visto que essa responsabilidade é passada a operadora. Então, vale a pena pesquisar considerar esse tipo de operação devido a sua facilidade de controle e segurança.

5 - Sistemas de Gestão

Lembra quando toda a gestão de um negócio era feita em papéis, cadernetas, fileiras e mais fileiras de arquivos empoeirados e de difícil acesso no momento exato em que se tinha necessidade deles? Então, toda essa parafernália ficou para trás (Grazadeus!). Hoje com a automatização dos processos, fica muito mais fácil fazer a gestão dos custos operacionais.

Com os Sistemas de Gestão, você economiza tempo, evita grandes falhas e tem um maior controle sobre todas as atividades realizadas no seu dia a dia, podendo se dedicar ao que realmente importa, com o controle de todo o seu negócio a um clique ou na palma da sua mão de qualquer lugar e a qualquer hora. Demais não?

O Empresária Online é um sistema de gestão, que conta com suporte técnico personalizado e que se mantém sempre atualizado para que você, amiga empreendedora, possa trabalhar de forma organizada e tranquila, tendo em mãos todas as informações que necessita sempre que precisar de forma descomplicada, como controle de estoque, pagamentos e recebimentos e muitas outras vantagens. Para que você equilibre seus gastos, tenha um negócio saudável e possa colher resultados incríveis como uma empresária de sucesso! Clique aqui e experimente grátis por 7 dias.